位置:牛賬網 > 資訊中心 > 財務軟件 > 管家婆軟件怎么用?管家婆軟件使用手冊

管家婆軟件怎么用?管家婆軟件使用手冊

2019-08-1910:08:36 來源:

閱讀人數:17088人 分享

管家婆軟件是面對個體商戶及小微企業的入門級的進銷存管理軟件,使用該軟件,只需將企業發生的業務單據錄入系統,就能實時掌握企業的經營狀況,資金、庫存、往來、收支、利潤等一目了然,那么管家軟件怎么用?管家婆軟件使用手冊是什么?牛賬網小編和大家一起學習一下管家婆軟件輝煌版培訓內容。


1531964453.png(基礎篇)


、輝煌版的市場定位
輝煌版是管家婆系列產品中最早推出,應用最廣泛的產品,至今已經擁有超過10萬用戶。她是集進銷存與財務一體化、傻瓜化多功能的、適用于中小型物流企業的優秀管理軟件,是物流、錢流、信息流無縫連接的杰出代表,業已成為中小企業管理軟件的代名詞。
1. 1適用客戶群
家電、服裝、燈具、電腦、電子、五金、通訊、化妝品、酒類、食品、文具、汽配、圖書等流通型、貿易增值型中小企業。
1. 2適用對象
倉庫管理員、財務出納人員、業務管理員及老板本人。
二、期初科目的準備
輝煌版用戶把手工帳轉為電腦帳時應該預先把手工帳的期末值作為電腦帳的期初值,主要有以下幾個方面:
2. 1基本信息分類
這是電腦管帳最重要也是最難的準備工作。基本信息中打紅勾的“庫存商品”、“往來單位”、“內部職員”、“存貨倉庫”要特別注意。
往來單位建議分進貨商和銷售商兩類,下面再分地區。
內部職員分類一定要明確,如:銷售部、采購部、儲運部、財務部等,不同部門的員工操作權限及業績考核職員分類是關鍵。
存貨倉庫既可按地點分(類似分店),也可按存貨類型分為成品庫、返修庫等,按照用戶的實際情況分類。
2.2現金、銀行帳結存、固定資產
是資產負債表的重要計算前提。
2.3庫存商品結存、借進借出商品記錄
是進銷存的重要記錄前提。
2.4應收應付、待攤費用
別人欠你的,你欠別人的都要記錄清楚。
三、 輝煌版的安裝、升級、啟動
由于輝煌版V7.X的版本安裝簡單,這里不做介紹。
3.1輝煌版V8.3的安裝
l 安裝后臺數據庫
l 安裝加密狗
l 安裝輝煌版程序
輝煌版8.3采用SQL大型數據庫,在安裝之前應首先安裝SQL數據庫。
安裝輝煌版V8.3單機版程序前,應將加密狗插在機箱的并行口上,如果您的計算機的并行口上連接有打印機,可先取下打印機的電纜線插口,將軟件狗插入到計算機上,然后再將打印機電纜線插口連接到軟件狗上,軟件狗的存在不會對打印機造成影響。
輝煌版程序包括服務器端和客戶端,任何版本均應安裝服務器端和客戶端程序。
3.2輝煌版網絡版的安裝:
輝煌版網絡版的安裝方法與單機版基本相似,只是將服務器端和客戶端安裝在不同機器上。
服務器機器上應安裝:SQL數據庫、輝煌版服務器端
客戶端機器上應安裝:輝煌版客戶端
管家婆輝煌版8.3的安裝包括兩個部分,一是服務器端程序的安裝,二是客戶端的安裝。無論是單機版、試用版、網絡版、門店版、均需要安裝服務器與客戶端兩個程序。
在局域網或遠程登錄使用中,只需要作為服務器的計算機安裝服務器程序,作為客戶端的計算機則只安裝客戶端程序。但若是單機使用,則必須在計算機上同時安裝服務器與客戶端。
安裝步驟如下:
服務器端的安裝:
一、輝煌版安裝盤插入光驅后,安裝盤將自動啟動安裝程序,或者手動執行光盤目錄下<管家婆輝煌版服務器端>,雙擊該目錄下的setup.exe文件,出現如下畫面:
二、進入安裝程序以后,提示用戶選擇安裝路徑,服務器端默認安裝路徑是c:\graspns,如圖所示,輸入安裝路徑確認無誤后,單擊下一步,根據系統提示完成安裝工作。
工作站安裝
首先, 確保安裝環境能正常運行,服務器上的軟件狗安裝正確。
其次,將安裝盤插入光驅,安裝盤將自動啟動安裝程序,或者手動執行光盤目錄下<管家婆輝煌版客戶端>,雙擊該目錄下的setup.exe文件即開始安裝。每臺工作站中都需安裝客戶端程序。
3.3、輝煌版的升級
l 輝煌版7.2升級到輝煌版8.3:
1)、安裝后臺數據庫sql server
2)、安裝輝煌版8.3服務器端和客戶端
3)、輝煌版7.2數據的升級:為數據安全起見,首先將輝煌版7.2數據進行備份,然后將輝煌版7.2數據做年結存,退出輝煌版7.2。再進入輝煌版8.3中的"系統維護―超級用戶―升級管家婆輝煌版數據",進入后按照提示進行操作。
l 輝煌版8.X升級到輝煌版8.3:
退出輝煌版8.X的客戶端和服務器端,安裝輝煌版8.3的客戶端和服務端,注意安裝路徑應選擇原輝煌版8.X的安裝路徑。安裝好后根據提示進行賬套升級,若未提示,請進入輝煌版8.3中的"系統維護―超級用戶―賬套升級",進行數據升級。
3.4、輝煌版的啟動
u 配置管家婆輝煌版服務器端
當服務器安裝完成后,從“開始——程序——管家婆輝煌輝煌版8.3服務器”選擇“管家婆輝煌版8.3服務器”并運行。單擊菜單中的設置,出現如下界面:
注:“用戶名”為數據庫SQL Server的用戶名,默認是“sa”,“服務器名”為數據庫SQL Server系統所在機器的名稱。SQL Server安裝成功以后,“sa”默認為超級用戶名,密碼為超級用戶的密碼,用戶可在服務端SQL Server系統中去改變密碼。
u 啟動《管家婆輝煌版8.3》
l 啟動服務器上的SQL Server服務器
在運行《管家婆輝煌版8.3》軟件前,必須保證SQL Server服務器是啟動的。如圖所示,
如果沒有啟動,請運行服務器上的“開始” 菜單上的 “程序”中的“Microsoft SQL Server 7.0”下的“Service Manager”,即可見到上圖所示的窗口,選擇“Start/Contin”啟動MSSQL Server Service。如果選中“Auto-start service when OS starts”選項,則在啟動計算機時,系統自動啟動MSSQLServer Service。
l 啟動服務器上的管家婆服務器支持者
從“開始——程序——管家婆輝煌版8.3”中選擇“《管家婆輝煌版服務器支持者》”并運行,也可在管家婆服務器安裝目錄下運行“scktsrvr.exe”,運行后在右下角有圖標。
l 啟動管家婆客戶端程序
在做好上邊兩步后,就可以啟動管家婆輝煌版了。從“開始——程序——管家婆輝煌版8.3”選擇“管家婆輝煌版8.3”并運行,出現如下界面:
在服務器名稱輸入框中輸入服務器所在的計算機名字或IP地址,然后單擊下一步按鈕。同時“管家婆服務器”會自動運行,可在服務器任務欄的右下角見到一個為六方體的“管家婆服務器”圖標。
四、基本信息錄入及期初建帳
4.1基本信息錄入
ü 在“基本信息-庫存商品”里錄入“家電”、“日化品”、“酒類”、“食品”,并在下面建立子類商品,如“家電”下建立“彩電”,并在“彩電”下建立“長虹彩電25寸”。并為商品設置成本核算方法:移動加權平均法、先進先出法、后進先出法和手工指定法。也可在“系統配置”里所有商品統一設定一種成本核算方法;
ü 在“基本信息-往來單位”里錄入各往來單位,也可將其分為“客戶”和“供應商”,則先錄入“客戶”和“供應商”兩個類別,再在“客戶”下建立“新新食品”、“藝源公司”,在“供應商”下建立“長虹公司”子類;
ü “基本信息-存貨倉庫”不僅僅可以代表一個具體的倉庫,也可以是庫位,也可以是一個門市部,還可以是一個分公司;
基本信息還包括內部職員、部門、地區、銀行賬戶、費用收入科目及會計科目等,基本信息建立好后,也可在以后錄賬時添加或修改。
4.2期初建帳
將 2.2 、2.3、 2.4中準備的數據在“系統維護”下“期初建帳”欄目中依次錄入,核對無誤后大功告成!可以正式錄帳了。

點擊圖片 可了解課程

管家婆財務軟件實戰訓練課程">管家婆.jpg


五、輝煌版做賬流程
5.1輝煌版使用流程:
創建賬套-基本信息錄入-期初建賬-開賬-錄賬-查詢.月結存.年結存。
5.2、開賬
期初錄入完畢,進入“期初建賬-開賬”,點開賬按鈕,提示“系統期初建賬已經結束,可以開始過賬了”,開賬即成功。
在開賬前,“庫存狀況”、“應收應付”等表數據是空白的,只能在“期初建賬”里查詢。
開賬之后不允許再修改期初,若已開賬,但還沒有錄入單據的情況下可以通過反開賬來修改期初。進入“期初建賬-開賬”,點“反開賬”即可。
5.3、錄賬
輝煌版提供了對以下業務的處理:進貨訂貨、進貨、進貨退貨、付款、銷售訂貨、銷貨、銷售退貨、收款、零售、委托代銷、發出商品、受托代銷、商品調撥、商品調價、商品報損報溢、商品獲贈贈送、商品拆裝、商品借進借出、費用支出、收入、銀行轉賬、應收應付調賬、待攤費用、固定資產、會計憑證等。
如:從長虹公司進100臺29寸彩電,在“進貨單”中錄入數量、單價,其余信息按回車鍵即可由基本信息庫中自動彈出并選擇,選擇過帳后查詢銀行、庫存、應收應付的變化都是自動生成。
如下列這張銷售單對應的數據變化:
即,這張銷售單過賬后將引起:銷售收入,增加602,現金增加300,應收賬款增加300,優惠增加2;銷售成本增加420,庫存商品減少420。
5.4、查詢.月結存.年結存
輝煌版提供了豐富、準確的各種查詢報表。
進貨業務:進貨訂單統計查詢、商品進貨統計、單位進貨統計
銷售業務:銷售訂單統計查詢、銷售統計、銷售排行榜(商品、職員、客戶、倉庫)、銷售成本表、銷售年月日報表、單品分析、銷售折扣統計、滯暢銷商品表、地區銷售統計、銷售開票查詢
庫存業務:庫存狀況表、各倉庫庫存分布狀況表、全能進銷存變動表、商品上下限報警、商品保質期查詢、庫存盤點、單品單位查詢、定單庫存狀況、商品批次跟蹤
其它:現金銀行查詢、經營日報表、費用支出、其它收入、經營情況表(損益表)、資產負債表
查詢不僅可以了解企業經營情況,還可以幫助企業及時發現潛在問題,改善管理。
如:怎樣知道倉庫現有庫存能否保證產品銷售?
查詢“定單庫存狀況”,根據“庫存數量+進貨訂貨-銷售訂貨”,并根據該商品的銷售情況,即可了解未來庫存狀況是否能保證銷售;
反之,要了解“如何優化采購,即能保證供給,又能減少采購資金積壓?”,則可以通過定單庫存查詢,根據當前庫存、銷售訂貨數量及其它因素來確定自己的進貨訂貨數量。還可根據進貨分析哪家的進價最低,從而確定選擇供應商家。
想知道職員銷售業績可查詢“銷售排行榜-職員銷售排行榜”;
想了解商品銷售金額、利潤所占比重查詢“單品分析”;
以下各表提供每月比較:“商品進貨統計”、“現金銀行查詢”、“月銷售狀況表”、“單品分析”、“費用支出”、“其它收入”、“經營情況表”、“資產負債表”。
月結存是對當前帳務做一個標記。這樣可以按每月劃分帳本,查詢業務時可以按月查詢,如上面提到的可以進行每月比較的表,如果不做月結存,則失去查詢意義。輝煌版的月結存不同于財務上的會計期間,您可以一個月做一次,也可以半月或幾個月做一次,可以沒有規律。
月結存在目前的版本是無法取經營歷程中某一段時間來作月結存的。做月結存時,結存時間是默認本帳套到目前為止的過賬單據中日期最大的單據日期。
月結存對數據的影響:
月結存不會影響賬務數據,也不會清除明細帳本和草稿。但月結存后,對已做月結存的單據不能進行紅字反沖。做了月結存之后,繼續開單錄帳的日期就必須在月結存日期之后。
年結存
年結存將結存所有的帳本數據,并將結存數據做為下一年的期初值,并清除經營歷程。這樣數據易管理,不會因時間太長數據龐大。年結存后是處于期初建賬狀態,您可修改您的期初數據。
做年結存前請首先備份數據,并確認備份數據的正確性。年結存后清除了明細帳本和草稿。要查詢去年的帳本詳情可以把年結存前的備份數據恢復到查詢版查詢或再創建一個賬套進行查詢。
六、用戶配置
用戶配置實質上是由一系列功能開關組成。用戶可根據自身需要打開某些功能開關,或選擇符合公司當前管理規模的成本核算辦法。
6.1系統配置
系統配置主要是輸入本公司信息,如單位全名、地址、電話、稅號、帳號等,這些信息在單據或查詢賬表打印時可以輸出。
是否使用同一成本算法:上面已提到,管家婆提供了四種成本核算方法。您可以在庫存商品基本信息中為每一種商品指定單獨的成本方法,也可在這里為所有商品統一指定一種成本核算方法。
業務單據錄入行數:您可根據自己業務的需要,設置單據的錄入行數,最多可設置到999行。
門店對應的倉庫:這是為門店版用戶設置的,
管家婆門店版須結合后臺管家婆輝煌版單機版

以上就是牛賬網會計培訓班" style='box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(51, 122, 183); cursor: pointer; text-indent: 28px; white-space: normal; font-family: 微軟雅黑, "Microsoft YaHei";'>會計培訓班小編有關管家婆軟件怎么用?管家婆軟件使用手冊給出的解答,希望對大家有幫助。如果大家還想要了解更多有關會計類的 相關知識的,敬請關注牛賬網吧。

點擊查看>>財務軟件內部資料包
上一篇文章:財務會計軟件都有哪些品牌?會計軟件有哪些分類? 下一篇文章:財務會計軟件都有哪些品牌?會計軟件有哪些分類?

相關資訊

相關問答

意見反饋

提交
英皇国际娱乐场app